办公环境的合理性常常会影响流程的质量与效率。改善办公环境，提高效率，已经成为企业健康发展的一个战略性要素，这是企业管理研究细化的必然趋势。离开良好的办公环境的支持，纵有完美的战略、高效的流程、先进的技术，也可能难以对公司的效率与效益有所帮助。目前许多国内企业正在着手更新办公环境的布置，然而从前期规划直至具体执行，很多时候往往都疏忽了管理上的真正需求。
传统企业的主要问题
头顶上的灯光昏暗不堪；脚下的布线有如千头万绪；大大小小的科室封闭分割；无论走进哪一间，总是坛坛罐罐、杂处一室；一边密不透风，另一边却疏可走马；领导办公室常常位于走廊的幽幽尽头，给人一种高深莫测的感觉。
这种不合理的不仅仅是一个简单的装修布局问题，而是说明企业管理者没有认识到办公环境对企业效率的影响。普遍来讲，国内企业的办公环境存在以下主要问题：
办公室内部的色彩与照明搭配不协调，容易造成压抑的心态甚至视觉污染，影响人员的劳动效率；
条条块块的封闭性布局以及不合理的分割，不利于部门之间进行有效的沟通与协作；
企业信息系统缺乏统一的规划设计与维护管理，办公区域内线路铺设杂乱，各种系统互相独立，资讯流通存在障碍；
办公用品与家具的摆布过于随意，导致办公空间的浪费或拥挤现象并存，影响人员的有效活动能力与正常的工作心态。
企业的各种内部管理机制在这样的办公环境条件下运转，其结果可想而知。如果我们真正认识到了办公环境的优劣与企业效率之间的关系，那么就应该在实施企业重组活动的同时，将办公环境的改善也作为需要达成的目标之一，并真正与其他管理变革的措施有效结合，相得益彰地去推进管理者想要达成的境界。
效率决定标准
企业办公环境的衡量尺度相对简单，最基本的只有一条：是否能够提升管理效率。换言之，我们评价一家公司的办公环境是否优劣，并不在乎占地是否宽敞、陈设是否豪华，而更多地着眼于办公环境是否能够整合企业管理中的各种资源，是否能够与企业管理优化的各项活动相衔接，是否能够最终有助于公司既定战略的实现。
从业务活动的需要出发，充分利用环境所赋予的优势，最大化地去激发、创造出员工的工作效率。从某种意义上讲，与采购、生产与销售等功能一样，办公室环境布置也是一种创造企业价值的活动。
此新闻共有2页 上一页 1 2 下一页 |
